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智慧辦公偽命題?一站式智慧辦公方案

發(fā)布時(shí)間:2021-05-20 11:04:33 閱讀:
摘要:智能化的時(shí)代,如何定義智慧辦公室?智慧會議室有哪些功能?智能會議室的價(jià)值亮點(diǎn)體現(xiàn)在哪里?

隨著科技的發(fā)展,人們對辦公生活的標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求:科技感、高效性、便捷度,數(shù)字化的進(jìn)步也為辦公智能化提供了可能。

智能化的時(shí)代,如何定義智慧辦公室?智慧會議室有哪些功能?智能會議室的價(jià)值亮點(diǎn)體現(xiàn)在哪里?

一、如何定義智慧辦公室

智慧辦公室區(qū)別于傳統(tǒng)辦公,在于智慧辦公基于物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)及人工智能的基礎(chǔ),給辦公生活提供更為高效便捷的處理方式,更好的處理辦公管理日程,更便捷的操控設(shè)備,將辦公過程中日常繁鎖的小事更智能化的處理,提供一個(gè)更為舒適便捷高效的辦公環(huán)境,也為辦公管理降低成本,解放人工,高效化辦公。

二、智慧辦公室有哪些功能

1、照明分區(qū)管控

辦公室照明分區(qū)控制,不同區(qū)域照明設(shè)備集中綁定,線上一鍵管控,手機(jī)或者后臺便能遠(yuǎn)程控制辦公室照明情況,上下班都方便許多,再也不用擔(dān)心忘記關(guān)燈了

2、遠(yuǎn)程設(shè)備管控

辦公室設(shè)備遠(yuǎn)程控制,空調(diào)/插座/窗簾/門禁等均可遠(yuǎn)程控制,手機(jī)小程序便可直接管控,輕輕一點(diǎn)即可關(guān)閉設(shè)備,或者控制空調(diào)溫度,高科技化的體驗(yàn),便捷化控制提升空間管理效率,智能化運(yùn)維

3、智能會議室

智能會議室系統(tǒng)是集軟硬件一體的智能會議室系統(tǒng),集會議室預(yù)定、能耗管控、智能門禁、數(shù)據(jù)運(yùn)維于一體,專為辦公智能化定制,軟硬件全方位管控。會議室系統(tǒng)有以下幾大功能:

(1) 會議室預(yù)定, 選擇微信小程序在線預(yù)訂,按需選擇相應(yīng)會議室設(shè)備、會議時(shí)間進(jìn)行預(yù)訂,解決企業(yè)會議室使用沖突問題

(2) 會議展板硬件設(shè)備顯示預(yù)定信息及會議狀態(tài)信息: 會議時(shí)間、預(yù)定信息實(shí)時(shí)更新,一目了然,會議室使用狀態(tài)實(shí)況了解,提高會議室管理效率;

(3) 手機(jī)線上控制燈光、空調(diào)設(shè)備的開關(guān),減少會議室能耗浪費(fèi)情況,PC端實(shí)時(shí)查看會議室能耗信息,并生成年月日報(bào)表,

(4) 視訊會議室, 會議大屏遠(yuǎn)程視訊,遠(yuǎn)端屏幕共享,可無線傳屏,會議資料掃碼打走,提升會議效率

(5) 會議室空間智能共享化 預(yù)定完畢后聯(lián)動(dòng)智能門禁系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)費(fèi)結(jié)算,生成相應(yīng)動(dòng)態(tài)二維碼密碼掃碼開門,動(dòng)態(tài)化配置,為共享空間定制,增加企業(yè)贏利點(diǎn)和會議空間安全性

(6) 會議室數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì), 數(shù)據(jù)后臺多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),會議室預(yù)定情況/平均開會時(shí)長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然

4、能耗管理

能耗管理即對會議室能耗進(jìn)行監(jiān)管,配置相應(yīng)的智能電表智能水表,實(shí)時(shí)傳送水電能耗數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)后臺實(shí)況查詢,無需人工抄表,節(jié)省人力成本。

5、多種模式設(shè)置

智慧辦公室多模式設(shè)置,將辦公自動(dòng)化體現(xiàn)的淋漓盡致。自主設(shè)置辦公模式:上班模式、午休模式、路演模式、下班模式、休閑模式等待,自主定義空間模式,一鍵啟動(dòng),為辦公提供舒適化體驗(yàn),輕松辦公。

三、智慧辦公室價(jià)值亮點(diǎn)

智慧辦公室的使用,進(jìn)一步提升辦公室的管理效率。

大數(shù)據(jù)的使用,讓整個(gè)辦公空間可視化管理,線上運(yùn)維,管理平臺便可分析會議室當(dāng)月使用狀況如何,會議統(tǒng)籌管理,免除人工復(fù)雜統(tǒng)計(jì),無紙化數(shù)據(jù)記錄,精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析,提升組織效率,遠(yuǎn)程控制設(shè)備狀態(tài),提升辦公體驗(yàn)感,降低了空間能耗。

智慧辦公,讓辦公空間變得更有溫度。



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