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如何定義智慧辦公室?智慧辦公室有哪些功能?

發(fā)布時(shí)間:2021-05-20 11:04:33 閱讀:
摘要:智慧辦公不是偽命題,辦公生活作為占據(jù)上班族一天三分之一的生活環(huán)境,在逐步到來的物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,企業(yè)家服務(wù)市場也將充分享受到智慧化辦公體驗(yàn)。新時(shí)代的智慧辦公,和傳統(tǒng)辦公之間,究竟存在怎樣的區(qū)別?

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,智能新時(shí)代已經(jīng)到來。線上VR看房、視頻上課、遠(yuǎn)程在家辦公、直播帶貨、APP下單買菜...等諸多行業(yè)漸漸轉(zhuǎn)型,有沒有發(fā)現(xiàn)我們朝夕相伴的辦公場景,在技術(shù)的影響下,也在悄然發(fā)生著變化。

身邊的企業(yè),從之前的指紋打卡,換上了人臉考勤;用鎖門鑰匙的門禁,更換為了刷卡或者密碼;人工訪客登記,漸漸走向無紙化。

困擾企業(yè)運(yùn)維管理過程中的諸多問題也在漸漸得到重視,譬如:能耗管理損耗多、會(huì)議室預(yù)約全靠人工、訪客來訪接待體驗(yàn)差、工位管理成本高等諸多辦公傳統(tǒng)問題,在智慧辦公一站式解決方案中,也在漸漸得到解決。

智慧辦公不是偽命題,辦公生活作為占據(jù)上班族一天三分之一的生活環(huán)境,在逐步到來的物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,企業(yè)家服務(wù)市場也將充分享受到智慧化辦公體驗(yàn)。

那么新時(shí)代的智慧辦公,和傳統(tǒng)辦公之間,究竟存在怎樣的區(qū)別?

一、無紙化辦公凸顯,大數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)維

傳統(tǒng)辦公運(yùn)維交互輸出全靠人工:人工訪客登記,人工預(yù)約會(huì)議室,人工抄表,人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能耗信息,人工指紋打卡等等智能辦公的新時(shí)代,通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與人工智能,將繁復(fù)的人工管理運(yùn)維工作集中到線上平臺(tái):平臺(tái)化管控,平臺(tái)化計(jì)算處理,平臺(tái)化數(shù)據(jù)記錄,告別無紙化時(shí)代;通過線上管控,即可管理線下設(shè)備,線上平臺(tái)即時(shí)數(shù)據(jù)處理記錄,無需人工線下操作。

會(huì)議室預(yù)定只需手機(jī)線上即可預(yù)訂,跳脫繁復(fù)的會(huì)議使用前長時(shí)間溝通尋找會(huì)議室環(huán)節(jié),也無需在會(huì)議室門口紙質(zhì)記錄會(huì)議室使用狀況,線上預(yù)定信息實(shí)時(shí)同步后臺(tái),告別無紙化繁復(fù)時(shí)代。

訪客只需手機(jī)線上即可預(yù)約來訪,不用再到現(xiàn)場登記,免除登記難,來訪不便等問題,提升訪客來訪體驗(yàn)。

后臺(tái)平臺(tái)全方位數(shù)據(jù)記錄,小到會(huì)議室預(yù)定,大到整個(gè)樓宇及辦公場所智能化數(shù)據(jù)操作:會(huì)議室使用、能耗狀態(tài)、訪客來訪信息、監(jiān)控信息、工位管理信息等等,一站式集成,高效化處理,大數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)維。

二、設(shè)備線上管控,平臺(tái)化管理

傳統(tǒng)辦公使用傳統(tǒng)設(shè)備:照明、空調(diào)人工管理,上下班手動(dòng)開關(guān),門禁下班隨手關(guān)門小貼士提醒,水電表人工抄表,設(shè)備狀態(tài)也難以維護(hù)。

一站式智慧辦解決公方案采用主動(dòng)式智控模式,將所有設(shè)備集成到平臺(tái)線上管控,線上平臺(tái)即可查看設(shè)備使用情況,遠(yuǎn)程一鍵開門,一鍵關(guān)燈,一鍵開空調(diào),一鍵關(guān)閉窗簾等等,遠(yuǎn)程便可控制設(shè)備。

另一方面,設(shè)備產(chǎn)生的能耗狀態(tài)也可實(shí)時(shí)查看,無需再通過人工抄表去管理查看,從設(shè)備管理、能耗管理的極致便捷出發(fā),解決企業(yè)設(shè)備低效管理、無序管理的軟肋。

三、無感化體驗(yàn),提升辦公高效便捷度

傳統(tǒng)的辦公空間仍舊依賴純?nèi)斯ぶ鲃?dòng)式交互,上下班人工打卡,辦公室密碼輸入門鎖,上班著急時(shí),到了門口仍要排隊(duì)打卡,常常下班走出門才忘記自己沒打卡,辦公室下班后,也不知道最后走的同事有沒有記得關(guān)門。

智慧辦公從人性化考慮,采用無感化體驗(yàn)?zāi)J?,多人AI識(shí)別打卡考勤,集人臉考勤+門禁+人流量分析于一體,抬頭即打卡,人臉精準(zhǔn)識(shí)別,不用排長隊(duì),也不用擔(dān)心下班忘記打卡。

更大的亮點(diǎn)是超高性價(jià)比,門禁與考勤一體,走到門口考勤與門禁同步,自動(dòng)開門,無感化體驗(yàn),提升辦公的高效便捷度。

四、多模式選擇,全方位辦公自動(dòng)化體驗(yàn)

智慧辦公的重點(diǎn)在于“智慧”,智慧即自動(dòng)化,解放人工成本,高效化辦公。

多種模式情景選擇:路演模式、節(jié)能模式、會(huì)議模式、辦公模式、休閑模式等多種情景模式設(shè)定一鍵開啟模式化辦公,簡化辦公流程,智慧化辦公。

智慧辦公,智慧你的辦公生活,重新定義智慧辦公。



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