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廣東新寶電器股份有限公司（簡稱新寶股份，股票代碼：002705），作為A股上市公司，新寶股份是國內(nèi)目前小家電的龍頭企業(yè)，專注于開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售廚房家用電器、家居護(hù)理電器、嬰兒電器、健康美容電器、智能電器和電器配件等幾大類產(chǎn)品，是一家擁有多家專業(yè)化產(chǎn)品公司，員工超過10000人,專業(yè)技術(shù)人員超過3000人,廠房面積超100萬平方米的大型企業(yè)。

新寶股份為何選擇打造全方位智慧會議室？在打算打造智慧會議室之初，新寶股份使用傳統(tǒng)會議室常常面臨的痛點(diǎn)是：

（1）會議室使用不規(guī)范，預(yù)約功能無法做到人性化，會議室使用信息不明朗，幾十個(gè)會議室，要開會時(shí)需要挨個(gè)尋找空閑會議空間；

（2）會議室沒有門禁管理，會議狀態(tài)不明朗，經(jīng)常在會議期間被人占用或被會議外人員打擾；（3）會議室較為分散，人為操作管理耗時(shí)耗力，無法方便快捷的管理會議室。

01 打通企業(yè)微信，會議室線上預(yù)定

基于以上痛點(diǎn)，wookitech為新寶電器定制了全方位的智能會議室解決方案，涵蓋：會議室預(yù)定、會議室門禁、會議室信息顯示、會議提醒、會議打卡簽到等功能。

除了剛性的智能會議室預(yù)定需求，還打通了企業(yè)微信與OA系統(tǒng)，將會議室預(yù)定功能集成到企業(yè)微信平臺，從企業(yè)微信便可直接預(yù)定會議室，解決了會議室預(yù)定難，會議空閑情況不明朗的難題。

直接查看預(yù)約平臺，便可按需選擇相應(yīng)會議室進(jìn)行預(yù)定，大會議室？小會議室？上午？下午？明天？后天？都可以！提前預(yù)定會議室，免除即將開會空閑會議室卻找不到的困擾。

02 會議室預(yù)約提醒，會議時(shí)間提示

預(yù)定完的會議室，即將開會前，像鬧鐘一樣自動(dòng)設(shè)置開會提醒。

會議室使用前通知預(yù)訂人及使用人會議室使用時(shí)間提醒（通知時(shí)間可在預(yù)約時(shí)進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)為10分鐘）

更加人性化的是，會議即將結(jié)束前15分鐘，自動(dòng)提醒預(yù)定人或者使用人預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)備結(jié)束，并提示是否可以續(xù)期或必須結(jié)束會議。

保證會議時(shí)間的工作效率，也避免了下一個(gè)預(yù)定時(shí)間里預(yù)約的同事即將開會，卻忘記開會時(shí)間，會議還在進(jìn)行不得不及時(shí)終止的尷尬。

03 會議室人臉簽到，打卡開門

wookitech為新寶電器 定制的另一個(gè)功能亮點(diǎn)是會議室人臉簽到功能。

門口的會議信息顯示大屏除了能夠顯示會議室使用狀態(tài)信息，還附帶人臉簽到功能，提前錄入人臉，即將開會的時(shí)間門口人臉簽到，自動(dòng)開門，對企業(yè)內(nèi)部使用會議室非常友好，門口就能簽到開門，提供了極大的便利性。

會議室設(shè)置了掃碼門禁和會議室展示屏，若是提前沒有錄入人臉，也可以憑借預(yù)定成功的會議室二維碼掃碼開門，無需擔(dān)心會議室預(yù)約時(shí)間會議室被人占用或被會議外人員打擾，安心開會。

04 燈光聯(lián)動(dòng)，遠(yuǎn)程控制窗簾

智能會議室的概念里，不僅僅有線上的OA平臺，也離不開硬件管控

推開會議室門的一瞬間，會議室的燈也自動(dòng)打開了。

遠(yuǎn)程線上管控會議室設(shè)備：燈光、空調(diào)、窗簾等，也是智能會議室的又一大概念。

wookitech定制的智能會議室方案里，也涵蓋了燈光控制、窗簾控制等模塊，直接在手機(jī)端便能控制辦公室設(shè)備里的燈，下班了忘記關(guān)燈的時(shí)候，手機(jī)輕輕一鍵，便可遠(yuǎn)程關(guān)燈。

更加便捷的是后臺能夠自主設(shè)置情景模式定時(shí)，在固定時(shí)段，設(shè)置辦公室設(shè)備的開關(guān)模式，讓智能不僅僅停留在概念里。

05 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，平臺運(yùn)維，高效化管理

數(shù)據(jù)，是企業(yè)關(guān)心的重中之重。

為解決新寶股份會議室分散，人為操作管理難的難題，wookitech將會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)回傳到管理后臺，多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：會議室預(yù)定情況/平均開會時(shí)長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然。

精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，讓數(shù)據(jù)說話，全面提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。

辦公空間AIoT化是新辦公的發(fā)展趨勢，隨著企業(yè)精細(xì)化管理需求日益增長，Wookitech也在不斷的進(jìn)步，用技術(shù)專業(yè)成就客戶。