了解武智,掌握智能科技前沿
廣東新寶電器股份有限公司(簡稱新寶股份,股票代碼:002705),作為A股上市公司,新寶股份是國內(nèi)目前小家電的龍頭企業(yè),專注于開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售廚房家用電器、家居護(hù)理電器、嬰兒電器、健康美容電器、智能電器和電器配件等幾大類產(chǎn)品,是一家擁有多家專業(yè)化產(chǎn)品公司,員工超過10000人,專業(yè)技術(shù)人員超過3000人,廠房面積超100萬平方米的大型企業(yè)。
新寶股份為何選擇打造全方位智慧會議室?在打算打造智慧會議室之初,新寶股份使用傳統(tǒng)會議室常常面臨的痛點(diǎn)是:
(1)會議室使用不規(guī)范,預(yù)約功能無法做到人性化,會議室使用信息不明朗,幾十個(gè)會議室,要開會時(shí)需要挨個(gè)尋找空閑會議空間;
(2)會議室沒有門禁管理,會議狀態(tài)不明朗,經(jīng)常在會議期間被人占用或被會議外人員打擾;(3)會議室較為分散,人為操作管理耗時(shí)耗力,無法方便快捷的管理會議室。
01 打通企業(yè)微信,會議室線上預(yù)定
基于以上痛點(diǎn),wookitech為新寶電器定制了全方位的智能會議室解決方案,涵蓋:會議室預(yù)定、會議室門禁、會議室信息顯示、會議提醒、會議打卡簽到等功能。
除了剛性的智能會議室預(yù)定需求,還打通了企業(yè)微信與OA系統(tǒng),將會議室預(yù)定功能集成到企業(yè)微信平臺,從企業(yè)微信便可直接預(yù)定會議室,解決了會議室預(yù)定難,會議空閑情況不明朗的難題。
直接查看預(yù)約平臺,便可按需選擇相應(yīng)會議室進(jìn)行預(yù)定,大會議室?小會議室?上午?下午?明天?后天?都可以!提前預(yù)定會議室,免除即將開會空閑會議室卻找不到的困擾。
02 會議室預(yù)約提醒,會議時(shí)間提示
預(yù)定完的會議室,即將開會前,像鬧鐘一樣自動(dòng)設(shè)置開會提醒。
會議室使用前通知預(yù)訂人及使用人會議室使用時(shí)間提醒(通知時(shí)間可在預(yù)約時(shí)進(jìn)行設(shè)置,默認(rèn)為10分鐘)
更加人性化的是,會議即將結(jié)束前15分鐘,自動(dòng)提醒預(yù)定人或者使用人預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)備結(jié)束,并提示是否可以續(xù)期或必須結(jié)束會議。
保證會議時(shí)間的工作效率,也避免了下一個(gè)預(yù)定時(shí)間里預(yù)約的同事即將開會,卻忘記開會時(shí)間,會議還在進(jìn)行不得不及時(shí)終止的尷尬。
03 會議室人臉簽到,打卡開門
wookitech為新寶電器 定制的另一個(gè)功能亮點(diǎn)是會議室人臉簽到功能。
門口的會議信息顯示大屏除了能夠顯示會議室使用狀態(tài)信息,還附帶人臉簽到功能,提前錄入人臉,即將開會的時(shí)間門口人臉簽到,自動(dòng)開門,對企業(yè)內(nèi)部使用會議室非常友好,門口就能簽到開門,提供了極大的便利性。
會議室設(shè)置了掃碼門禁和會議室展示屏,若是提前沒有錄入人臉,也可以憑借預(yù)定成功的會議室二維碼掃碼開門,無需擔(dān)心會議室預(yù)約時(shí)間會議室被人占用或被會議外人員打擾,安心開會。
04 燈光聯(lián)動(dòng),遠(yuǎn)程控制窗簾
智能會議室的概念里,不僅僅有線上的OA平臺,也離不開硬件管控
推開會議室門的一瞬間,會議室的燈也自動(dòng)打開了。
遠(yuǎn)程線上管控會議室設(shè)備:燈光、空調(diào)、窗簾等,也是智能會議室的又一大概念。
wookitech定制的智能會議室方案里,也涵蓋了燈光控制、窗簾控制等模塊,直接在手機(jī)端便能控制辦公室設(shè)備里的燈,下班了忘記關(guān)燈的時(shí)候,手機(jī)輕輕一鍵,便可遠(yuǎn)程關(guān)燈。
更加便捷的是后臺能夠自主設(shè)置情景模式定時(shí),在固定時(shí)段,設(shè)置辦公室設(shè)備的開關(guān)模式,讓智能不僅僅停留在概念里。
05 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),平臺運(yùn)維,高效化管理
數(shù)據(jù),是企業(yè)關(guān)心的重中之重。
為解決新寶股份會議室分散,人為操作管理難的難題,wookitech將會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)回傳到管理后臺,多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):會議室預(yù)定情況/平均開會時(shí)長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然。
精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析,讓數(shù)據(jù)說話,全面提高管理效率,為管理提供決策依據(jù)。
辦公空間AIoT化是新辦公的發(fā)展趨勢,隨著企業(yè)精細(xì)化管理需求日益增長,Wookitech也在不斷的進(jìn)步,用技術(shù)專業(yè)成就客戶。