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“智能會(huì)議室給我們帶來(lái)了新奇又高效的體驗(yàn),我們的會(huì)議效率提高了,同時(shí)解決了會(huì)議沖突的問題!”這是某終端用戶在體驗(yàn)了智能會(huì)議室后的使用感受。
相比于傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng),智能會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)顯而易見:便捷、高效,便捷化使用的同時(shí),帶來(lái)全新的智能化體驗(yàn),會(huì)議室同步管理也變得尤為簡(jiǎn)單。
“不用再為會(huì)議室的預(yù)約而煩惱了”。某上市企業(yè)行政管理負(fù)責(zé)人說。
在智能會(huì)議室使用之初,他們使用傳統(tǒng)的辦公方式,由行政人員使用紙質(zhì)登記的方式、或者釘釘預(yù)約會(huì)議室,但遇到的最大的問題是:
1、上場(chǎng)會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng),無(wú)時(shí)間提醒,會(huì)議沖突很明顯。
2、公司會(huì)議空間有限,每逢會(huì)議日,會(huì)議室使用場(chǎng)場(chǎng)爆滿,敲門尋找會(huì)議室很尷尬。
3、有時(shí)候的臨時(shí)會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)已約好,卻發(fā)現(xiàn)約不到會(huì)議室。
4、傳統(tǒng)會(huì)議室一點(diǎn)也不高級(jí),客戶來(lái)參觀,只能制作紙質(zhì)名牌。
那么有沒有一種解決的方案,能滿足會(huì)議預(yù)約需求的同時(shí),又能帶來(lái)全新的體驗(yàn)?zāi)兀?/span>
武智科技基于用戶提出需求的同時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理做了大量的調(diào)研,通過AIoT物聯(lián)網(wǎng)的方式,集成大數(shù)據(jù)與信息可視化,成功的解決了這項(xiàng)難題。
“在免除會(huì)議沖突,提升管理效率的同時(shí),帶來(lái)便捷化的高效率體驗(yàn),打造一個(gè)全新的智能會(huì)議室是我們的初衷”。武智科技的柯總表示。
1、打造全新智能會(huì)議,高效化便捷化智能會(huì)議室
Wookitech智能會(huì)議室聯(lián)動(dòng)設(shè)備軟硬件一站式管控,為客戶裝載高端大氣的智能會(huì)議顯示屏,無(wú)需敲門尋找會(huì)議室,在門口便可直觀看到本場(chǎng)會(huì)議信息資訊,解決會(huì)議尷尬沖突。
除開基礎(chǔ)的線上會(huì)議預(yù)約功能外,Wookitech智能會(huì)議系統(tǒng)還將整體設(shè)備聯(lián)動(dòng),從會(huì)議的信息名牌、會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾、會(huì)議面板、會(huì)議中控集成化管控,從軟硬件層面上綜合考慮會(huì)議室智能化的需求配置,并可根據(jù)客戶定制化需求配置相對(duì)應(yīng)的客制化系統(tǒng),打造全新的智能會(huì)議室。
2、實(shí)用性會(huì)議室功能,滿足會(huì)議需求
“會(huì)議室裝修再炫酷,離開用戶的實(shí)用性體驗(yàn)是不科學(xué)的?!边@是wookitech對(duì)于智慧辦公一度秉承的初衷。
在基礎(chǔ)室內(nèi)裝修的原背景上,搭載智能辦公會(huì)議系統(tǒng),深入用戶的體驗(yàn),將:場(chǎng)景化、可視化、智能化體驗(yàn)深度融合,賦予用戶沉浸式智能化辦公感受。
(1) 手機(jī)終端小程序即可預(yù)約會(huì)議室,免除會(huì)議沖突的尷尬;
(2) 與會(huì)前會(huì)議提醒,智能通知到每個(gè)參會(huì)人員,避免錯(cuò)過會(huì)議;
(3) 會(huì)議開始前,聯(lián)動(dòng)設(shè)備中控,即可設(shè)置提前打開辦公室空調(diào)、燈光、投影等設(shè)備;
(4) 會(huì)議人臉簽到,無(wú)需再次打卡,輕松便捷免簽到;
(5) 會(huì)議銘牌實(shí)時(shí)顯示與會(huì)人員信息,便捷化設(shè)置;
(6) 會(huì)議結(jié)束設(shè)備提醒,通過硬件聯(lián)動(dòng)控制會(huì)議時(shí)間,提升會(huì)議效率
(7) ...
wookitech將智能會(huì)議室實(shí)用性與用戶體驗(yàn)感相結(jié)合,注重用戶的現(xiàn)實(shí)體驗(yàn),致力于做有溫度的智能辦公,將AIoT物聯(lián)網(wǎng)科技感融入辦公體驗(yàn)中,科技化、智能化不再冷冰冰,而是有溫度的辦公,讓智慧賦能辦公體驗(yàn)。
3、辦公會(huì)議室有效管控,提升運(yùn)營(yíng)效率
對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說,他們除了關(guān)心智能會(huì)議室系統(tǒng)是否能解決企業(yè)辦公過程中出現(xiàn)的沖突之外,也尤其關(guān)心智能辦公到底能給管理帶來(lái)多大的效用。
wookitech智能會(huì)議室系統(tǒng)擁有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表回傳、會(huì)議室使用計(jì)費(fèi)等功能,將整個(gè)辦公空間智能會(huì)議室設(shè)備使用的數(shù)據(jù)、人員預(yù)定會(huì)議室的數(shù)據(jù)、與會(huì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員簽到等數(shù)據(jù)進(jìn)行智能報(bào)表分析,可視化報(bào)表回傳。
通過數(shù)據(jù),管理者能有效評(píng)估當(dāng)月、當(dāng)個(gè)季度企業(yè)的會(huì)議使用情況、與會(huì)情況,能進(jìn)一步規(guī)范化企業(yè)會(huì)議管理,為企業(yè)給管理提供有效的數(shù)據(jù)決策,提升整體辦公效率。
當(dāng)下,智慧物聯(lián)網(wǎng)辦公正邁向高質(zhì)量發(fā)展的新階段,武智科技將會(huì)持續(xù)深耕智慧辦公領(lǐng)域,打造有溫度的智能辦公室,賦能智慧辦公,讓智慧辦公觸手可及。